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Office Manager - Kanzleiorganisation (m/w/d) - 2126214, Salzburg

Das Unternehmen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen sinnstiftenden Herausforderung und sind ein/e kaufmännischer/e Allrounder, haben Freude daran Ihr Aufgabengebiet aktiv mitzugestalten? Wertschätzung und Teamspirit zeichnet Sie persönlich aus, zudem behalten Sie stets den Überblick und einen kühlen Kopf? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde ein modernes und renommiertes Dienstleistungsunternehmen, für das Qualität und Service an erster Stelle steht, sucht zum ehestmöglichen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) Kanzleiorganisation.

Die Position

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie einen breiten Aufgabenbereich in der Büroorganisation mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie fungieren als Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden und sorgen durch Ihre administrative, organisatorische und kaufmännische Unterstützung für einen professionellen Workflow. In dieser Schnittstellenfunktion gehören zu Ihren Kerntätigkeiten das Bestellwesen von der Bedarfserhebung über die Prüfung von Angebote bis zur Warenübernahme, das Telefonmanagement sowie Empfangstätigkeiten. Zudem liegt die Verwaltung des Gebäudemanagements in Ihren Händen. Diese spannende Position bietet breitgefächerte Entwicklungsmöglichkeiten, entsprechend Ihren Stärken und Interessen.

Ihre Qualifikation

Wir wenden uns an freundliche und organisationsstrake Personen, die über eine abgeschlossene Ausbildung verfügen und im Idealfall bereits mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Front Office oder Assistenz sammeln konnten. Diese Position eignet sich zudem hervorragend für Quereinsteiger aus der Hotellerie (Rezeptionist/innen). Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtsschreibung, gute Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Word) sind für Sie selbstverständlich. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihren Teamspirit, Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre sorgfältige sowie genaue Arbeitsweise aus.

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Position in einem renommierten, werteorientierten und zukunftssicheren Unternehmen.

Monatsbruttogehalt ab € 2.500,- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Ihr Ansprechpartner

Vanessa Baumgartner
+43 664 88 67 9088
vanessa.baumgartner@rehrl.at