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Executive Assistant (m/w/d) - 2126244, Salzburg Süd

Das Unternehmen

Sie verfügen über ein außerordentliches Organisationstalent und agieren gerne als rechte Hand der Geschäftsführung in administrativen und strategischen Fragen? Für unseren Auftraggeber, ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen in der Softwarebranche, mit internationaler Ausrichtung, besetzen wir die anspruchsvolle Position eines Executive Assistant (m/w/d).

Die Position

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion agieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe und übernehmen die Unterstützung der gesamten Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von der Terminplanung, über die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen bis hin zur Protokollführung. Darüber hinaus verantworten Sie das Travel Management und führen die Korrespondenz mit externen Partnern (national sowie international) durch. Ihr vielfältiges Tätigkeitsspektrum wird abgerundet durch die Planung und Organisation von Firmenevents sowie die Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken.

Ihre Qualifikation

Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine wirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder einer vergleichbaren Position. Sie punkten neben Ihrem routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Besonders durch Ihre freundliche und kontaktfreudige Persönlichkeit, Ihren genauen und gewissenhaften Arbeitsstil und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie sich aus. Ihr sehr gutes Auftreten und Ihre höflichen Umgangsformen sowie Ihre stark ausgeprägte Loyalität und Diskretionsfähigkeit runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab.

Jahresbruttogehalt ab € 44.000,- / eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich

Ihr Ansprechpartner

Vanessa Kutil
+43 664 88 67 90 88
vanessa.kutil@rehrl.at