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Assistenz der Geschäftsleitung - Karenzvertretung (m/w) - 192033, Salzburg Nord

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches, sehr mitarbeiterorientiertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden in Österreich und den CEE-/SEE-Ländern mit Leidenschaft und Innovationsgeist individuelle B2B Lösungen anbietet. Zur Unterstützung der Geschäftsführung besetzen wir die Position Assistenz der Geschäftsleitung - Karenzvertretung.

Die Position

In dieser abwechslungsreichen Position agieren Sie als Informationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitern, Mitarbeitern und Kunden. Sie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von der Terminplanung, dem Reisemanagement (inkl. Visa) und der Korrespondenz auf Deutsch/Englisch über die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen bis zur Vorbereitung von Meetings. Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle zum Vertriebsleiter und übernehmen weiters die Abwicklung von Versicherungsagenden. Ihr Aufgabenbereich wird abgerundet durch das Fuhrparkmanagement und die Vertragsverwaltung.

Ihre Qualifikation

Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium von Vorteil) und fundierte Erfahrung in der Assistenz eines Geschäftsführers oder Vertriebsleiters. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihren proaktiven und strukturierten Arbeitsstil und Ihre unternehmerische Denk- und Handlungsweise. Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einer teamorientierten und wertschätzenden Firmenkultur.

Eine Option auf Übernahme nach der Zeit der Karenzvertretung wird vom Unternehmen angeboten.

Jahresbruttogehalt ab € 45.000,- zzgl. Sozialleistungen / eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung vorgesehen.

Ihr Ansprechpartner

Frau Ines Nottebohm
+43 664 885 114 71
ines.nottebohm@rehrl.at